5
LỢI ÍCH & CHI PHÍ CỦA
VIỆC PHÂN CẤP QUẢN LÝ
CÁC LỢI ÍCH:
Các nhà quản lý cấp cao trong tổ có nhiều thời gian
cho các chiến lược dài hạn
Quản lý hiệu quả hơn
Huấn luyện các nhà quản lý
Thúc đẩy nổ lực, tăng sự hài lòng trong cơng việc
Cung cấp cơ sở cho việc đánh giá hiệu quả quản lý
6
LỢI ÍCH & CHI PHÍ CỦA
VIỆC PHÂN CẤP QUẢN LÝ
CÁC CHI PHÍ:
Mục tiêu chung của tổ chức khơng được chú trọng
Độc lập trong hoạt động
Lãng phí tài ngun, trùng lắp cơng việc
7
CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM
(RESPONSIBILITY CENTERS)
Trung tâm trách nhiệm là gì?
Các trung tâm trách nhiệm trong một tổ chức:
Trung tâm chi phí
Trung tâm doanh thu
Trung tâm lợi nhuận
Trung tâm đầu tư
8
CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM
VÍ DỤ MINH HỌA
CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM THUỘC TỔNG CƠNG TY G
CÔNG TY X CÔNG TY Y
PHÒNG
BÁN HÀNG
PHÒNG
KỸ THUẬT
PHÂN XƯỞNG
CẮT
PHÂN XƯỞNG
CƠ KHÍ
DÂY CHUYỀN
CẮT
DÂY CHUYỀN
ĐÁNH BÓNG
DÂY CHUYỀN
LẮP RÁP
PHÂN XƯỞNG
LẮP RÁP
PHÂN XƯỞNG
ĐÓNG GÓI
PHÒNG
SẢN XUẤT
PHÒNG
NHÂN SỰ
PHÒNG
KẾ TOÁN
CÔNG TY Z
KHU VỰC PHÍA TÂY
CÔNG TY A CÔNG TY B
KHU VỰC PHÍA ĐÔNG
TỔNG CÔNG TY G
9
CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM
VÍ DỤ MINH HỌA
TỔNG CÔNG TY
KHU VỰC
CÔNG TY
PHÒNG BAN
PHÂN
XƯỞNG
TGĐ TỔNG C.TY
GĐ KHU VỰC
GĐ CÔNG TY
TRƯỞNG
PHÒNG
QUẢN ĐỐC
TT ĐẦU TƯ
TT ĐẦU TƯ
TT LI
NHUẬN
TT CHI PHÍ
TT CHI PHÍ
CẤP QUẢN LÝ
NGƯỜI QUẢN LÝ TT TRÁCH NHIỆM
DÂY
CHUYỀN
TỔ TRƯỞNG TT CHI PHÍ
10
BÁO CÁO THỰC HIỆN VÀ SỰ VẬN ĐỘNG THƠNG
TIN TRONG HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM
Sự thực hiện cơng việc của mỗi trung tâm trách
nhiệm được tóm tắt trên một báo cáo thực hiện
(performance report) theo định kỳ.
Báo cáo thực hiện trình bày kết quả thực tế và số
liệu dự tốn và biến động về những chỉ tiêu tài chính
chủ yếu của một trung tâm trách nhiệm.
Thơng tin trên báo cáo thực hiện giúp các nhà quản
lý thực hiện việc quản lý theo ngoại lệ để kiểm sốt
hoạt động của tổ chức có hiệu quả.
11
BÁO CÁO THỰC HIỆN VÀ SỰ VẬN ĐỘNG THƠNG
TIN TRONG HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM
Các loại báo cáo thực hiện:
TT chi phí (Các Phân xưởng): Báo cáo tình hình thực
hiện chi phí
TT Doanh thu (Phòng bán hàng): Báo cáo tình hình
thực hiện doanh thu
TT lợi nhuận (Các Cơng ty) : Báo cáo thu nhập theo số
dư đảm phí
TT đầu tư (Các Khu vực, Tổng cơng ty G) : Báo cáo
thu nhập theo số dư đảm phí
12
SỰ VẬN ĐỘNG THƠNG TIN TRONG HỆ THỐNG
KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM: TỔNG CƠNG TY G
DÂY CHUY NỀ
PHÂN
XƯỞNG
Báo cáo thực hiện của các Dây chuyền
sản xuất được tổng hợp lại trong Báo cáo
thực hiện cấp Phân xưởng.
PHÒNG BAN
Báo cáo thực hiện của các Phân xưởng và các
bộ phận trực thuộc được tổng hợp lại trong
Báo cáo thực hiện cấp Phòng ban.
CÔNG TY
Báo cáo thực hiện của các Phòng ban được
tổng hợp lại trong Báo cáo thực hiện cấp Công ty.
KHU VỰC
Báo cáo thực hiện của các Công ty được
tổng hợp lại trong Báo cáo thực hiện cấp Khu vực.
TỔNG CÔNG TY
Báo cáo thực hiện của các Khu vực được tổng hợp lại
trong Báo cáo thực hiện của Tổng công ty.
13
SỰ VẬN ĐỘNG THƠNG TIN TRONG HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM: CƠNG TY Z
Kế hoạch Thực tế Biến động
Báo cáo của giám đốc:
Báo cáo thực hiện của
giám đốc tổng hợp toàn bộ
số liệu của toàn công ty. Vì
các biến động đã được cung
cấp nên giám đốc có thể
xác đònh được nơi nào ông
ta và những người phụ tá
cần lưu ý nhất.
Điểm trách nhiệm:
Phòng bán hàng
Phòng kỹ thuật
Phòng sản xuất
Phòng nhân sự
Phòng kế toán
Tổng cộng
x
x
$26.000
x
x
$54.000
x
x
$29.000
x
x
$61.000
x
x
$3.000
x
x
$7.000
Trưởng phòng sản xuất:
Tình hình thực hiện của các
quản đốc phân xưởng được
tổng hợp cho trưởng phòng
sản xuất. Số liệu tổng cộng
trên báo cáo thực hiện của
trưởng phòng sản xuất được
chuyển lên cấp trách nhiệm
tiếp theo (giám đốc).
Phòng sản xuất:
Phân xưởng cắt
Phân xưởng cơ khí
Phân xưởng lắp ráp
Phân xưởng đóng gói
Tổng cộng
x
x
$11.000
x
$26.000
x
x
$12.500
x
$29.000
x
x
$1.500
x
$3.000
Quản đốc phân xưởng:
Báo cáo thực hiện của các
giám sát viên các dây
chuyền sản xuất được tổng
hợp trong báo cáo thực hiện
của quản đốc phân xưởng.
Số tổng cộng được chuyển
lên cho trưởng phòng sản
xuất.
Phân xưởng lắp ráp:
Dây chuyền đánh bóng
Dây chuyền cắt
Dây chuyền lắp ráp
Tổng cộng
x
$5.000
x
$11.000
x
$5.800
x
$12.500
x
$800
x
$1.500
Giám sát dây chuyền sản
xuất:
Các giám sát dây chuyển
sản xuất sẽ có một báo cáo
thực hiện của dây chuyền
mà họ quản lý. Con số tổng
cộng của những báo cáo
này được tổng hợp lại trong
báo cáo thực hiện của quản
đốc phân xưởng.
Dây chuyền cắt:
Nguyên liệu trực tiếp
Lao động trực tiếp
Sản xuất chung khả biến
Sản xuất chung bất biến
Tổng cộng
x
x
x
x
$5.000
x
x
x
x
$5.800
x
x
x
x
$800
14
ẢNH HƯỞNG VỀ THÁI ĐỘ CỦA NGƯỜI QUẢN LÝ
ĐỐI VỚI HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM
Hệ thống kế tốn trách nhiệm có thể ảnh hưởng rất lớn đến
hành vi của các nhà quản lý
Những ảnh hưởng có thể là tích cực hoặc tiêu cực
Hệ thống kế tốn trách nhiệm bao gồm 2 mặt là trách nhiệm và
thơng tin:
Nếu chú trọng đến mặt thơng tin > ảnh hưởng tích cực
đến tài độ của nhà quản lý
Nếu chú trọng đến mặt qui trách nhiệm > ảnh hưởng tiêu
cực đến thái độ của nhà quản lý
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét