B¸o c¸o kiÕn tËp
- 5 -
Pha
̣
m Thi
̣
Kim
Chung
- Đối với trạm bảo hành ôtô FORD:
Cùng với kế hoạch mở đại lý chi nhánh tại Quảng Ninh, Công ty cũng sẽ
mở một trạm bảo hành FORD tại Quảng Ninh để phục vụ cho việc bán xe.
Hiện nay Công ty đang có dự án Đầu tư xây dựng lại toàn bộ khu nhà
xưởng hiện có để nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ cũng như tạo điều
kiện thuận lợi hơn cho khách khi đưa xe vào xưởng để bảo dưỡng - sửa chữa.
1.2.4 Thị trường và đối thủ cạnh tranh
Đối thủ cạnh tranh của bộ phận kinh doanh ôtô FORD chính là các
hãng bán xe ôtô khác trên toàn bộ miền Bắc. Hiện nay trên trên toàn bộ miền
Bắc có rất nhiều đại lý của 7 hãng sản xuất ôtô nổi tiếng trên thế giới, nhưng
chủ yếu vẫn là các hãng của Nhật Bản và Hàn Quốc. Công ty chỉ mới chính
thức trở thành đại lý kinh doanh xe FORD từ năm 1997 và cũng từ đó tên xe
FORD mới được khách hàng biết đến mặc dù hãng xe FORD là hãng ôtô nổi
tiếng của Mỹ và được thị trường biết đễn từ lâu (từ năm 1927 xe ôtô FORD
đã trở nên nổi tiếng trên thị trường ôtô thế giới). Nhưng do người dân mới chỉ
quen và tin dùng một số loại xe như TOYOTA, MITSUBISHI đa số là xe
của Nhật nên khi mới bước vào kinh doanh Công ty đã không thực sự thành
công. Chỉ đến năm 1999 khi Công ty mới thực sự kinh doanh ổn định vì đến
lúc đó khách hàng đã có niềm tin đối với xe FORD luôn đảm bảo an toàn,
mẫu mã đẹp, sang trọng và giá cả lại không quá đắt.
1.2.5 Tình hình hoạt động kinh doanh
Bộ phận bán xe FORD:
Nhiệm vụ của bộ phận này là kinh doanh ô tô, tham mưu và giúp giám
đốc trong việc ký kết những hợp đồng kinh tế mua bán theo đúng các thủ tục
KiÓm to¸n 48A
Khoa KÕ to¸n
B¸o c¸o kiÕn tËp
- 6 -
Pha
̣
m Thi
̣
Kim
Chung
và quy định của công ty, tổ chức công tác tiếp thị mở rộng thị trường hoạt
động. Phối hợp cùng với phòng dịch vụ và phụ tùng để cung cấp cho khách
hàng những dịch vụ và sản phẩm hoàn hảo.
Công ty có 2 phòng trưng bầy và bán xe ôtô đặt tại 105 Láng Hạ và 32
Nguyễn Công Trứ đều là những địa điểm nằm tại trung tâm kinh tế của Hà
Nội. Trang thiết bị nội thất của 2 phòng này đều được trang bị rất đầy đủ và
hiện đại đáp ứng một cách tối đa cho công việc kinh doanh bán xe.
Hãng xe ôtô FORD là một hãng lớn, nổi tiếng, có uy tín trên thị trường
kinh doanh ôtô với giá cả cũng không quá đắt (giá từ: 31,000 USD – 36,000
USD)do đó mà xe của FORD ngày càng trở nên phổ biến trên thị trường.
Hơn nữa nến kinh tế nước ta đang ngày càng phát triển theo đó mà nhu cầu
về sử dụng phương tiện xe ôtô cũng ngày càng tăng. Vì vậy mà công việc
kinh doanh bán xe của công ty phát triển rất tốt.
- Năm 2005 công ty bán được 560 xe với tổng doanh thu là: 5,950 triệu
đồng.
- Năm 2006 công ty bán được 780 xe với tổng doanh thu là:8,650 triệu
đồng.
Xưởng bảo dưỡng sửa chữa xe FORD:
• Xưởng có chức năng bảo hành, bảo dưỡng - sửa chữa xe FORD của
công ty bán ra.
• Kinh doanh dịch vụ bảo dưỡng - sửa chữa đối vơí tất cả các mác kiểu
xe .
• Kinh doanh cải tạo đóng mới phương tiện theo yêu cầu của khách
hàng.
• Kinh doanh bán, cung cấp phụ tùng chính hãng.
• Hỗ trợ cho phòng kinh doanh bán xe ( rửa, làm sạch xe trước khi giao
cho khách).
KiÓm to¸n 48A
Khoa KÕ to¸n
B¸o c¸o kiÕn tËp
- 7 -
Pha
̣
m Thi
̣
Kim
Chung
Xưởng bảo dưỡng sửa chữa FORD là một trong những xưởng bảo
dưỡng sửa chữa lớn nhất hiện nay tại miền Bắc, cơ sở vật chất kỹ thuật và
máy móc thiết bị luôn luôn được cải tiến và nâng cấp.
1.3 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý và nguồn nhân lực:
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Để hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả, sau khi cổ phần hoá
bộ máy mới của công ty được sắp xếp lại gồm: Hội đồng quản trị, Ban kiểm
KiÓm to¸n 48A
Khoa KÕ to¸n
Đại hội đồng cổ
đông
Hội đồng quản
trị
Giám đốc điều
hành
Phó Giám đốc
Phòng kế toán tài
chính và đầu tư
Phòng hành chính Các phòng kinh
doanh
Ban kiểm soát
Quan hệ kiểm tra
Quan hệ chỉ đạo
B¸o c¸o kiÕn tËp
- 8 -
Pha
̣
m Thi
̣
Kim
Chung
soát, Ban giám đốc và các phòng ban, bộ phận. Mỗi phòng ban, bộ phận được
phân định chức năng riêng nhằm tối đa hoá hiệu quả kinh doanh của Công ty
như sau:
- Đại hội đồng cổ đông : Gồm tất cả các cổ đông đang có quyền biểu
quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty.
Đại hội đồng cổ đông có quyền hạn, nhiệm vụ :
• Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của
từng loại; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần
• Bầu, miễn nhiệm Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát
• Xem xét xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, ban kiểm soát gây
thiệt hại cho công ty và cổ đông
• Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty.
- Hội đồng quản trị (HĐQT): Là bộ máy quản lý của công ty, có toàn
quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích,
quyền lợi của công ty, trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ
đông. HĐQT bầu một thành viên làm chủ tịch đồng thời là Tổng giám đốc
Công ty. Chủ tịch HĐQT có toàn quyền đứng ra bảo về những quyền lợi hợp
pháp của công ty, là đại diện của công ty trước pháp luật và các cơ quan nhà
nước, đồng thời là người chịu trách nhiệm chấp hành các nghĩa vụ của công ty
đối với Nhà nước.
- Giám đốc điều hành (GĐĐH): Là người điều hành hoạt động kinh
doanh hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực
hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao. GĐĐH có quyền đại diện cho
công ty trong quan hệ kinh tế với bên ngoài như: đàm phán, ký kết và thực
KiÓm to¸n 48A
Khoa KÕ to¸n
B¸o c¸o kiÕn tËp
- 9 -
Pha
̣
m Thi
̣
Kim
Chung
hiện các hợp đồng kinh tế, các cam kết và hợp đồng thuê mướn lao động…
đồng thời có quyền quyết định việc tổ chức, quản lý kinh doanh và bộ máy
điều hành công ty. Tuy nhiên, GĐĐH phải chịu sự kiểm tra, kiểm soát của cổ
đông mà đại diện là ban kiểm soát công ty; phải xuất trình đầy đur hồ sơ, tài
liệu theo yêu cầu của ban kiểm soát và tạo mọi điều kiện để ban kiểm soát
hoàn thành nhiệm vụ.
- Phó giám đốc công ty : Là người giúp giám đốc điều hành mọi hoạt
động của công ty theo sự phân công uỷ quyền của Giám đốc, trực tiếp phụ
trách những mảng công việc cụ thể và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về
những việc Giám đốc đã phân công và uỷ quyền.
- Ban kiểm soát: Các ủy viên kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông đề cử,
có nhiệm vụ chủ yếu là xem xét các tài liệu của HĐQT trình Đại hội đồng cổ
đông, kiểm tra các con số được nêu ra trong các tài liệu kế toán, kiểm tra lại
những kết luận của HĐQT; kiểm tra, kiểm soát các hoạt động điều hành của
Giám đốc.
- Phòng kế toán tài chính và đầu tư: Là phòng chức năng có nhiệm vụ
tham mưu tài chính cho Giám đốc, phản ánh trung thực tình hình tài chính của
công ty, tổ chức giám sát, phân tích các hoạt động kinh tế…, thực hiện chức
năng như giám đốc tài chính đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong
công ty. Từ đó, giúp GĐĐH nắm bắt tình hình tài chính cụ thể tại công ty và
xây dựng quy chế phân cấp về công tác tài chính kế toán của công ty.
- Phòng hành chính: là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu về tổ
chức nhân sự, điều phối sử dụng lao động, công tác quy hoạch và đào tạo bồi
dưỡng cán bộ công nhân viên chức; tư vấn trong việc thành lập các hội đồng
thi đua khen thưởng, kỷ luật, hội đồng nâng lương, nâng bậc và chịu trách
nhiệm trước GĐĐH về mọi lĩnh vực hành chính – y tế trong toàn công ty.
KiÓm to¸n 48A
Khoa KÕ to¸n
B¸o c¸o kiÕn tËp
- 10 -
Pha
̣
m Thi
̣
Kim
Chung
- Các phòng kinh doanh: Gồm phòng bán xe, trung tâm phụ tùng, trung
tâm sửa chữa và bảo dưỡng xe ô tô thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh cụ thể
theo phân cấp quản lý từ công ty.
Tại các phòng kinh doanh và xí nghiệp đều có các cán bộ làm công tác
quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị cùng đội ngũ nhân viên chuyên đảm
nhận các nhiệm vụ chuyên môn nghiệp vụ cụ thể. Mọi đề xuất, phương án
kinh doanh của các phòng kinh doanh đều phải thông qua GĐĐH ký duyệt
hoặc xin ý kiến của ban lãnh đạo công ty. Các đơn vị được công ty cấp vốn
phải thực hiện các hoạt động kinh doanh để bảo toàn và phát triển vốn được
giao. Các đơn vị này phải chịu trách nhiệm trước công ty về mọi hoạt động
kinh doanh của mình.
1.3.2 Nguồn nhân lực và các chính sách đối với nguồn nhân lực:
- Nhân viên văn phòng:
Kinh doanh sản phẩm ôtô FORD mới và ôtô đã qua sử sụng theo tiêu
chuẩn FORD Việt Nam là ngành nghề chiến lược của công ty. Với sản phẩm
cao cấp mà người tiêu dùng phần lớn là các Công ty, văn phòng và cá nhân có
thu nhập cao cho nên yêu cầu tuyển chọn đối với các nhân viên rất khắt khe.
Nhân viên bắt buộc có trình độ đại học trở lên, giao tiếp tốt bằng tiếng Anh
với người nước ngoài, năng động nhạy bén trong công việc và có kinh nghiệm
trong lĩnh vực ôtô. Ngoài ra các phòng ban khác trong Công ty như Phòng Kế
toán, Phòng Nhân sự, các trợ lý kinh doanh đều là những người có trình độ
đại học, có kinh nghiệm. Lực lượng này chiếm tỷ lệ 30,80% trong tổng số lao
động của công ty.
- Nhân viên trong lĩnh vực sửa chữa xe ôtô:
Do đặc thù kinh doanh dịch vụ sửa chữa xe ôtô là ngành nghề cần nhiều
nhân lực có kinh nghiệm và trình độ tay nghề cao. Đối với dịch vụ sửa chữa
KiÓm to¸n 48A
Khoa KÕ to¸n
B¸o c¸o kiÕn tËp
- 11 -
Pha
̣
m Thi
̣
Kim
Chung
xe ôtô ngoài các cố vấn dịch vụ là những người có trình độ đại học chính quy
về ngành nghề cơ khí ôtô ( ĐH Giao thông Vận tải, ĐH Bách khoa) còn lại tại
trung tâm dịch vụ được chia làm các tổ chuyên trách từng phần do các tổ
trưởng chịu trách nhiệm phụ trách các kĩ thuật viên. Những kĩ thuật viên này
là các thợ có cấp bậc khác nhau tùy thuộc vào từng vị trí công việc.
Với điều kiện thuận lợi được sự hỗ trợ về vật chất và dào tạo của FORD
Việt Nam, hàng năm Công ty đều mở các lớp đào tạo cho các kỹ thuật viên để
nâng cao trình độ tay nghề và tổ chức thi cấp chứng chỉ theo tiêu chuẩn
FORD Việt Nam. Tháng 8/2006, Công ty kết hợp cùng FORD Việt Nam cử
một số kĩ thuật viên lành nghề và cố vấn dịch vụ chuyên nghiệp sang
Philippines đào tạo về xe FORD EXPEDETION phục vụ APEC 2006 tại Việt
Nam. Đối với các tư vấn bán hàng tại các phòng kinh doanh của Công ty cũng
thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo về sản phẩm xe mới, tổ chức thi tư vấn
bán hàng chuyên nghiệp đề nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng và hoạt
động kinh doanh của Công ty. Đây là một thuận lợi rất lớn trong lĩnh vực đào
tạo nhân sự của Công ty vì các vị trí công việc đều phải thỏa mãn các tiêu
chuận của FORD.
KiÓm to¸n 48A
Khoa KÕ to¸n
B¸o c¸o kiÕn tËp
- 12 -
Pha
̣
m Thi
̣
Kim
Chung
1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh trong 1 số năm gần đây:
Bảng 1: Một số chỉ tiêu về tình hinh kinh doanh của FORD Thăng Long
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch
Mức
Tỷ
lệ(%)
1. Doanh thu bán hàng,
cung cấp dịch vụ
436.928.147.544 430.023.237.970 (6.904.909.574) 98,42
2. Các khoản giảm trừ 292.431.901 234.039.739 (58.392.162) 80,03
3. Doanh thu thuần BH và
c/c dịch vụ
436.635.715.643 429.789.198.231 (6.846.517.412) 98,43
4. Giá vốn hàng bán 422.173.200.379 417.733.813.690 (4.439.386.680) 98,95
5. Lợi nhuận gộp BH và
c/c dịch vụ
14.462.515.264 12.055.384.541 (2.407.130.683) 83,36
6. Doanh thu hoạt động
tài chính
1.528.662.449 2.614.277.478 85.615.029 1,71
7. Chi phí tài chính
-Trong đó :lãi vay phải trả
108.126.240 241.165.319 83.960.921 2,23
8. Chi phí bán hàng 10.928.828.784 7.780.715.990 (3.148.112.790) 71,19
9. Chi phí QLDN 1.034.975.942 958.703.709 (76.272.233) 92,63
10. Chênh lệch thu chi
của phí để trích quỹ DN
11. Lợi nhuận thuần 3.919.246.746 5.689.077.011 1.769.830.265 1,45
12. Thu nhập khác 1.462.874.379 (1.462.874.379) 0,00
13. Chi phí khác 571.351.240 (571.351.240) 0,00
14. Lợi nhận khác 891.523.139 (891.523.139) 0,00
15. Tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế
4.810.769.885 5.689.077.011 828.307.156 118,26
16. Chi phí thuế TNDN
hiện hành
2.522.984.895 2.950.614.181 427.629.286 116,95
17. Chi phí thuế TNDN
hoãn lại
18. Lợi nhuận sau thuế
thu nhập doanh nghiệp
2.287.784.990 2.738.462.820 450.677.230 119,70
Từ bảng trên ta nhận thấy: So với năm 2007 thì năm 2008:
KiÓm to¸n 48A
Khoa KÕ to¸n
B¸o c¸o kiÕn tËp
- 13 -
Pha
̣
m Thi
̣
Kim
Chung
- Doanh thu bán hàng giảm 1,58% tương ứng với giá trị là
6.904.909.574. Doanh thu giảm là do năm 2008 tình hình tài chính rất
biến động nên việc kinh doanh của công ty khó khăn hơn.
- Tuy vậy nhưng lợi nhuận thuần trước thuế và sau thuế của công ty vẫn
tăng gần 20%. Việc gia tăng lợi nhuận này chủ yếu là do việc sử dụng
có hiệu quả hơn đồng vốn, tăng doanh thu tài chính lên đáng kể đồng
thời với việc cắt giảm chi phí, đặc biệt là chi phí bán hàng( giảm
28,81% tương ứng với số tiền là trên 3 tỷ VND). Từ đó ta thấy được
tăng lợi nhuận do nỗ lực bên trong nội bộ doanh nghiệp có tác dụng rất
tích cực.
Như vậy tình hình kinh doanh của công ty là khả quan.
PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FORD THĂNG LONG
2.1 Khái quát về tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị
2.1.1 Nguyên tắc tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần FORD Thăng Long
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng
đầu trong tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp, đòi hỏi phải phù hợp với
KiÓm to¸n 48A
Khoa KÕ to¸n
B¸o c¸o kiÕn tËp
- 14 -
Pha
̣
m Thi
̣
Kim
Chung
thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, phân cấp quản lý, trình độ ứng dụng
tin học của đơn vị. Công ty CP Ford Thăng Long là công ty kinh doanh
thương mại dịch vụ nên công tác kế toán không quá phức tạp, tổ chức hạch
toán độc lập. Vì vậy, để có được một bộ máy kế toán hiệu quả nhất, công ty
Cổ phần Ford Thăng Long đã xây dựng bộ máy kế toán dựa trên các nguyên
tắc sau:
• Nguyên tắc tập trung : toàn bộ các công tác kế toán được thực hiện tập
trung tại phòng kế toán của công ty, bắt đầu từ khâu ghi chép chứng từ ban
đầu cho đến hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp, tổng hợp báo cáo. Phòng
kế toán là phòng ban chức năng chuyên môn thực hiện nhiệm vụ tham mưu
cho giám đốc để đề ra các biện pháp, các quyết định phù hợp với đường lối
phát triển của Công ty.
• Nguyên tắc quyền lực thống nhất, áp dụng chế độ một thủ trưởng, đảm
bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trưởng. Quan hệ giữa các lao động kế
toán trong các phần hành là quan hệ ngang, chỉ có tính chất tác nghiệp, không
phải là quan hệ có tính chất trên dưới.
• Bộ máy gọn nhẹ đảm bảo việc chuyên môn hoá công việc theo các
phần hành kế toán. Đồng thời vẫn phải đảm bảo được sự liên hệ giữa các phần
hành . Toàn bộ cán bộ nhân viên trong phòng đều đáp ứng yêu cầu về trình độ
chuyên môn nghiệp vụ, và thường xuyên được tạo điều kiện nâng cao trình độ
phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế cũng như sự thay đổi trong các chính
sách về kinh tế , tài chính của Nhà nước.
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần FORD
Thăng Long
KiÓm to¸n 48A
Khoa KÕ to¸n
Kế toán trưởng
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét