+ Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi vốn bằng tiền nh tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng, tiền vay, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm và trích khấu hao tài sản cố
định.
+ Thủ quĩ: Theo dõi tình hình thu chi và quản lý tiền mặt căn cứ vào các
chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành xuất, nhập quỹ và ghi chép sổ quỹ. Thủ
quỹ hàng ngày còn phải lập báo cáo thu chi tồn qũi.
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty khá chặt chẽ, mỗi nhân viên có chức
năng nhiệm vụ riêng và có quan hệ chặt chẽ để hoàn thành công việc chung của
phòng.
Bộ máy kế toán của công ty có thể đợc biểu hiện bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
4. Vài nét về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
trong thời gian qua
Trong những năm qua, cùng với uy tín và chất lợng sản phẩm, công ty
TNHH Thơng mại Điện Tử Hoàng Sơn đã tạo lập và duy trì đợc mối quan hệ tốt
đối với các hãng có tên tuổi trong và ngoài nớc, điều đó khẳng định sự năng động
của công ty trong môi trờng cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế nh
hiện nay.
Để đáp ứng yêu cầu của khách hàng và mở rộng thị trờng, công ty đã
không ngừng nhập nhiều mẫu mã, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, đầu t vào
Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp
Thủ quỹ
Kế toán bán
hàng
KT vốn
bằng tiền
khoa học công nghệ hiện đại nhằm tăng chất lợng dịch vụ khách hàng. Thực hiện
chủ trơngd dó, công ty đã đầu t, mua sắm mới các máy móc thiết bị phục vụ
kinh doanh.
Trong điều kiện môi trờng kinh doanh khắc nghiệt nh hiện nay, để duy trì
hoạt động kinh doanh, làm ăn có lãi một điều mong muốn của tất cả các doanh
nghiệp. Công ty TNHH Thơng mại Điện Tử Hoàng Sơn là một doanh nghiệp làm
ăn hiệu quả, điều này đã đợc thể hiện qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh,
là những chỉ tiêu tổng hợp nhất để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn. Từ kết quả hoạt
động kinh doanh, chúng ta sẽ thấy đợc công tác tổ chức và sử dụng vốn của công
ty TNHH Thơng mại Điện Tử Hoàng Sơn nh hiện nay.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ 3 :
Kế toán trởng : là ngời quan trọng nhất trong phòng kế toán, chịu trách
nhiệm toàn bộ về quản lý phân công nhiệm vụ trong phòng, chịu trách nhiệm
kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán gửi nên cấp trên, hớng
dẫn toàn bộ công tác kế toán, cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình tài
chính của doanh nghiệp cho ngời quản lý.
Trởng Phòng Kế toán
Kế toán
thanh
toán
Nhân viên hạch toán ở trung tâm
Thủ
quỹ
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
tiền
lơng
Kế toán
vật liệu
Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm theo dõi, thanh toán công nợ, theo dõi
tình hình thu, chi tiền mặt gửi ngân hàng.
Kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm,
xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin về tình hình tài chính doanh
nghiệp.
Kế toán tiền lơng: tính toán xác định cụ thể tiền lơng, các khoản BHXH,
BHYT, và KPCĐ, phải tính vào chi phí và các khoản phải trả công nhân viên.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt.
Nhân viên hạch toán: Tập hợp hoá đơn chứng từ phát sinh ở các trung tâm để
chuyển lên phòng kế toán của Công ty.
4.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Thơng mại điện tử
Hoàng Sơn
* Công ty Máy tính Việt Nam I tổ chức Kế toán theo hình thức tập trung,
tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự kiểm soát tập trung,
thống nhất của Kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty.
* Hình thức kế toán áp dụng :
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật ký
chứng từ.
4. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng tới công tác hạch toán của đơn vị
Về thực tế đây là một Công ty TNHH có đến 90% vốn nớc ngoài, việc hạch toán
theo kế toán Việt Nam là điều hết sức mới mẻ và hệ thống kiểm soát nội bộ của
Công ty có vai trò quan trọng trong quản lý tài chính. Ngay từ ngày đầu sơ khai
hội đồng quản trị có những yêu cầu về quản lý tài chính hết sức chặt chẽ nên đã áp
dụng kế toán trên máy vi tính và qua hệ thống thông tin điện tử. Việc hạch toán
đồng thời trên máy và trong sổ sách đã góp phần tạo nên một mạng lới kế toán
hoàn chỉnh và chặt chẽ cho công ty. Mặc dù phải khai báo báo cáo tài chính cho
hội đồng quản trị, các cơ quan chức năng tại hai nơi khác nhau và có quan niệm về
tiền tệ khác nhau nhng việc đa đến một hệ thống kế toán thống nhất là một vấn
đề rất tốt cho Công ty. Việc sử dụng hệ thống chứng từ, trình tự ghi chép đảm bảo
chứng từ lập ra có cơ sở thực tế và pháp lý, giúp Công ty giám sát tình hình kinh
doanh và cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan . Tại
Công ty TNHH Thơng mại điện tử Hoàng Sơn mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh
đều đợc phản ánh vào các chứng từ kế toán. Các hoạt động nhập, xuất đều đợc
lập chứng từ đầy đủ. Đây là khâu hạch toán ban đầu, là cơ sở pháp lý để hạch toán
nhập, xuất kho hàng hoá. ở các bộ phận đơn vị trực thuộc không có bộ phận kế
toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu
thập, kiểm tra chứng từ về phòng kế toán của Công ty.
Bên cạnh những mặt thuận lợi còn rất nhiều khó khăn song đội ngũ kế toán của
Công ty TNHH Thơng mại điện tử Hoàng Sơn đã và đang không ngừng nỗ lực
hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình tạo đIều kiện hỗ trợ đắc lực cho ban giám đốc
trong công tác quản lý và thúc đẩy hoạt động KINH DOANH
II - Thực trạng công tác kế toán bán hàng và Xác định
kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại điện tử
Hoàng Sơn.
Kế toán doanh thu bán hàng là bộ phận kế toán quan trọng trong hệ thống
kế toán của Công ty. Nó là yếu tố then chốt và làm căn cứ để các hoạt động phân
tích về tình hình thực tế và thấy đợc khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trên
thơng trờng cạnh tranh máy tính gay go ác liệt. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
là theo dõi doanh thu bán hàng của Công ty, theo dõi doanh thu của từng trung
tâm, từng bộ phận bán hàng, từng nhân viên bán hàng, và từng nhóm khách hàng,
từng nhóm mặt hàng. Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp đợc thông tin một
cách chính xác cho các bộ phận để có biện pháp sử lý và thay đổi chiến lợc kinh
doanh, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và kế toán khác để xác định đợc kết
quả kinh doanh chi tiết một cách chính xác nhất.
Do đó mục đích của doanh nghiệp trong việc phân tích tài chính nói chung
hay kết quả kinh doanh nói riêng thông qua kếtquả của công táckế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng là vô cùng quan trọng. Mặt khác mục đích sử dụng
thông tin về kết quả kinh doanh của các bộ phận này là xem xét đánh giá hoạt
động theo từng tháng để đa ra quyết định cho hoạt động bán hàng của tháng
sau do đó để đáp ứngnhu cầu của nhà quản trị , thông tin chi tiết về kết quả bán
hàng phải đợc kế toán cung cấp hàng tháng hay nói cách khác công tác phân tích
phải đợc thực hiện hàng tháng
Thực tế hàng tháng Công ty có cung cấp toàn bộ thông tin về sản phẩm máy
vi tính, máy văn phòng đang bán trên thị trờng so với lơng hàng máy tính bán ra
của công ty. Nh vậy kế toán có thể cung cấp thông tin cho các bộ phận khác biết
đợc nhu cầu của khách hàng và điểm mạnh của Công ty để cóphơng hớng phát
triển hợp lý. Bên cạnh đó việc xác định chính xác chi phí bán hàng phát sinh trong
tháng là yếu tố rất quan trọng, nó cung cấp cho phòng kinh doanh những thông tin
cần thiết trong việc quản lý hàng hoá, tiết kiệm chi phí bán hàng bằng các cách
khác nhau .
a- Chứng từ sử dụng
:
.Tại Công ty TNHH Thơng mại điện tử Hoàng Sơn mọi nghiệp vụ kinh tế
phát sinh đều đợc phản ánh vào các chứng từ kế toán. Các hoạt động nhập , xuất
đều đợc lập chứng từ đầy đủ . Đây là khâu hạch toán ban đầu , là cơ sở pháp lý để
hạch toán nhập, xuất kho hàng hoá.
Trong quá trình kinh doanh kế toán sử dụng các loại chứng từ : phiếu nhập,
phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn GTGT vì đây là công ty thơng mại
cho nên hoạt động chủ yếu là mua hàng, bán hàng và đặc biệt mỗi loại chứng từ
đều phải có 3 liên trong đó 1 liên là do kế toán giữ, 1 liên đợc lu giữ tại
quyển gốc, còn lại 1 liên do thủ kho giữ (đối với phiếu nhập, phiếu xuất ) hoặc
do khách hàng giữ ( đối với phiếu thu phiếu chi, hoá đơn GTGT)
b- Hệ thống tài khoản áp dụng
:
Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán
doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141TC -QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của
Bộ Tài Chính
Khi quá trình bán hàng diễn ra ,đối với công tác kế toán sẽ phát sinh các
nghiệp vụ cần phải đợc phản ánh nh : Doanh thu bán hàng thanh toán tiền hàng
,hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán Thông qua các tài khoản kế toán các
nghiệp vụ đó đợc phản ánh vào các sổ kế toán tổng hợp liên quan .
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng.
TàI khoản 531 :Hàng bán bị trả lại
TàI khoản 532 : Giảm giá hàng bán
Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng.
Tài khoản 131 dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh
toán các khoản nợ phải thu về tiền bán hàng
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán.
Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh -
Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và
các hoạt động khác trong một kỳ kế toán.:
Tài khoản 911 cuối kỳ không có số d.
Ngoài các tài khoản trên, kế toán bán hàng còn sử dụng một số tài khoản có liên
quan đến quá trình bán hàng : TK 111, TK 112, TK 138, TK 156, TK 333, TK
641, TK 642
c- Sổ sách áp dụng
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật ký chứng từ.
Chính vì vậy khi hạch toán mua bán hàng hoá cty sử dụng các loại sổ kế toán sau:
- Sổ kế toán tổng hợp: các bảng kê , nhật ký chứng từ , sổ cái tài khoản.
- Các sổ Kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng hoá ,bảng kê hoá đơn dịch vụ ,
hàng hoá bán ra., mua vào.
d- Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức
nhật ký - chứng từ.
Sơ đồ hạch toán :
Hoá đơn , phiếu
nhập , xuất kho
Bảng kê
số1,2,8,11
Sổ chi tiết các
tài khoản 156, 632, 641,
Nhật ký chứng từ số 8
Ghi hàng ngày
Kiểm tra , đối chiếu
Ghi cuối kì
Phần II
nội dung công tác kế toán bán hàng TạI công
ty tnhh thơng mại điện tử hoàng sơn
I : Lý luận chung về kế toán bán hàng
* Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định và phân tích kết
quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại.
Thị trờng là nơi thể hiện tập trung nhất các mặt đối lập của sản xuất hàng
hoá, là mục tiêu khởi điểm của quá trình kinh doanh và cũng là nơi kết thúc của
quá trình kinh doanh. Đồng thời thông qua thị trờng, doanh nghiệp nhận biết
đợc nhu cầu xã hội, tự đánh giá đợc hoạt động sản xuất kinh doanh của bản thân
doanh nghiệp. Mà điều đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng khách hàng giữ vai
trò trung tâm, do đó muốn sản xuất hàng hoá phát triển thì hàng hoá sản xuất phải
đợc ngời tiêu dùng chấp nhận. Vậy phải có biện pháp, hình thức lu chuyển
hàng hoá nh thế nào để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất? Phải chăng doanh
nghiệp thơng mại ra đời đã đáp ứng đợc đòi hỏi đó của thị trờng với chức năng
cơ bản là tổ chức lu chuyển hàng hoá, là cầu nối giữa ngời sản xuất và ngời
tiêu dùng. Hoạt động chính của doanh nghiệp thơng mại là mua vào và bán ra các
sản phẩm, hàng hoá đợc sản xuất ra từ khâu sản xuất, sau đó qua hệ thống bán
hàng của mình để đem hàng hoá tới ngời tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu của
họ về một giá trị sử dụng nhất định.
Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại gồm 3 khâu: mua vào -
dự trữ và bán ra. Ta có thể thấy bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lu
chuyển hàng hoá, là giai đoạn cuối cùng trong chu kỳ tuần hoàn vốn của doanh
nghiệp. Bán hàng là quá trình trao đổi giữa ngời bán và ngời mua thực hiện giá
trị của hàng tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật
sang hình thái giá trị (H-T) và hình thành nên kết quả bán hàng là kết quả cuối
cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua quá trình bán hàng,
nhu cầu của ngời tiêu dùng đợc thoả mãn và giá trị của hàng hoá đợc thực hiện.
Trong doanh nghiệp thơng mại, quá trình bán hàng đợc bắt đầu từ khi
doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng,
đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tơng ứng nh giá
bán các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đó mà hai bên thoả thuận. Vậy quá
trình tiêu thụ hàng hoá đợc coi là chấm dứt khi quá trình thanh toán giữa ngời
mua và ngời bán diễn ra và quyền sở hữu về hàng hoá đợc chuyển từ ngời bán
sang ngời mua. Quá trình này là khâu cuối cùng, là cơ sở để tính toán lãi lỗ hay
nói cách khác là để xác định kết quả bán hàng - mục tiêu mà doanh nghiệp quan
tâm hàng đầu. Đặc biệt đối với nhà quản trị doanh nghiệp nó giúp cho họ biết đợc
tình hình hoạt động của doanh nghiệp nh thế nào để từ đó đa ra quyết định tiếp
tục hay chuyển hớng kinh doanh. Nhng để biết đợc một cách chính xác kết quả
của hoạt động kinh doanh thì kế toán phải thực hiện việc phân tích hoạt động kinh
doanh, cụ thể là kết quả bán hàng thông qua chỉ tiêu nàykế toán tiến hành xem xét
đánh để cung cấp cho nhà quản trị những thông tin từ đó đa ra đợc quyết định
đúng đắn nhất.
II . Nội dung công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH thơng
mại điện tử Hoàng Sơn
1. Các phơng thức bán hàng đợc áp dụng ở Công ty.
Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trờng, quá trình tiêu thụ hàng hóa ở Công ty
cũng rất đa dạng. Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực hiện giá trị hàng hóa cũng nh
đặc điểm vận động của hang hoá. Hiện nay, để đáp ứng từng loại khách hàng với
những hình thức mua khác nhau, doanh nghiệp áp dụng 2 hình thức bán hàng
chính là : bán buôn và bán lể.
- Bán buôn : Với hình thức bán này việc bán hàng thông qua các hợp đồng kinh
tế đợc ký kết giữa các tổ chức bán buôn với doanh ngiệp chính vì vậy đối
tợng của bán buôn rất đa dạng : có thể là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp
thơng mại trong nớc, ngoại thơng, các công ty thơng mại
Phơng thức bán hàng này chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản. Khi bên mua
nhận đợc chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền ngay thì hàng hoá đợc xác
định là tiêu thụ.
Đối với hình thức bán buôn ở công ty chủ yếu là hình thức bán buôn qua kho.
- Bán lẻ : Theo hình thức này khkách hàng đến mua hàng tại cửa hàng với giá cả
do khách hàng thoả thuận với nhân viên bán hàng. Với hình thức này nhân viên
bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng và thanh toán chủ yếu
bằng tiền mặt. Thời điểm xác định là tiêu thụ là thời điểm nhận đợc báo cáo
bán hàng của nhân viên bán hàng.
2 . Hình thức thanh toán :
Công ty TNHH thơng mại điện tử Hoàng Sơn hạch toán kinh doanh trong
nền kinh tế thị trờng do đó để phù hợp với những phơng thức bán hàng đang áp
dụng công ty cũng ghi nhận những hình thức thanh toán khác nhau. Dựa vào thời
điểm ghi nhận doanh thu ngời ta chia ra làm hai hình thức thanh toán :
- Hình thức thanh toán trực tiếp :
Theo hình thức này này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ
cho khách hàng và việc thu tiền đợc thực hiện đồng thời nên còn gọi lầythnh toán
trực tiếp tức là doanh thu đựoc ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu sản
phẩm , dịch vụ cho khách hàng.
- Hình thức nợ lại :
Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ
đã đợc thực hiện, nhng khách hàng mới chỉ chấp nhậnthanh toán, cha trả ngay
tiền hàng. Tuy vậy đơn vị bán vẫn ghi nhận doanh thu, nói cách khác doanh thu
đợc ghi nhận trớc kỳ thu tiền.
3. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng .
Nguyên tắc cơ bản để ghi nhận doanh thu bán hàng ở Công ty TNHH
Thơng mại điện tử Hoàng Sơn là doanh thu bán hàng chỉ đợc ghi nhận tại thời
điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ. Hàng hoá của doanh nghiệp đợc coi là tiêu
thụ khi thoả mãn điều kiện sau:
Doanh nghiệp mất quyền tự chủ về hàng hoá, đồng thời nhận đợc quyền
sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền mà bên Mua chấp nhận. Hay ta có thể nói
một cách nôm na rằng chỉ khi nào hàng hoá đợc chuyển quyền sở hữu từ đơn vị
bán sang đơn vị mua khi đó hàng hoá mới đợc coi là tiêu thụ. Việc xác định thời
điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp,
có xác định đúng đợc thời điểm mới xác định đợc điểm kết thúc việc quản lý
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét