Phiếu khai báo tạm vắng
(D2)
Phiếu thay đổi hộ khẩu ,nhân khẩu
Làm chuyển khẩu
Người dân
(D7)
Sổ lưu chuyển khẩu
1.4 Bảng mô tả chi tiết tài liệu
Dự án Tiểu dự án : quản lý hộ gia đình Trang
Loại : phân
tích hiện trạng
Mô tả dữ liệu
Số tt:
Ngày
Tên dữ liệu : Họ tên khai sinh
Định nghĩa : là tên của công dân sống và làm việc trên đât nước Việt Nam dùng để
5
Phân biệt mọi người với nhau
Cấu trúc : Kiếu ký tự, gồm 30-40 ký tự , Viết hoa
Khuôn dạng :
Loại hình :
Số Lượng :
Ví dụ : NGUYỄN XUÂN HÙNG
Lời bình
Bảng mô tả chi tiêt công việc
Dự án Tiểu dự án : Làm giấy tạm trú Trang 1
Loại : Phân tích
hiên trạng
Mô tả công việc
Stt : 4
ngày
Công việc : làm giấy tạm trú
Điều kiện bắt đầu :
-Người dân xin tạm trú
-Có giấy khai báo tạm vắng
Thông tin đầu vào: CMND, Giấy khai báo tạm vắng
Kết quả đầu ra : Giấy tạm trú được cấp
Nơi sử dụng : Trong phường /xã
Tầm xuất : tuỳ thuộc vào các ngày trong tuần , hay vào từng thời điểm
thứ 7 ,chủ nhật : không xẩy ra
Thời lượng : 30 phút
Quy tắc : Tất cả các giấy tời phải có dấu chứng nhận của công an
Xã/phường
1.5 Bản tổng hợp công việc
Số tt Mô tả công việc Vị trí
làm việc
Tầm xuất Hồ sơ
vào
Hồ sơ
ra
T1 ……… … …. …. …
T4 Làm phiếu khai báo tạm vắng : Xuất Quản lý 3-4giấy D1 D2
6
phát từ yêu cầu của người dân và
theo quy định của nhà nước để quản
lý nơi an ở của người dân việc lập
phiếu khai báo tạm vắng phai dựa
trên sổ hộ khẩu , và phải được
chứng nhận của trưởng công an xã /
phường
hộ khẩu một ngày
1.6 Bảng tổng hợp hồ sơ tài liệu
Số tt Tên – vai trò Công việc liên quan
D1 Sổ hộ khẩu : Nghi thông tin về nhân khẩu trong hộ
gia đình
T3 ,T4
D2 Sổ thống kê nhân khẩu : Ghi thông tin của tât các
nhân khẩu của địa phương
D3 Phiếu khai báo tạm vắng : Xác nhận của công an địa
phương về nơi cư trú , và muốn tạm trú ở đâu
T4
D4 Sổ lưu tạm vắng : Ghi thông tin của những người có
hộ khẩu ở địa phương hiện thời tạm vắng ,Hoặc đã
từng xin tạm vắng .
D5 Bản khai nhân khẩu :Các thông tin cùa người khai T3
D6 Phiếu thay đổi hộ khẩu nhân khẩu : Các thông tin của
người khai
T3
D7 Sổ lưi chuyển khẩu : Lưu thông tin của những người
từng có hộ khẩu ở địa phương và chuyển hộ khẩu đi
nơi khác .
D8 Giấy tạm trú : Do công an xã / phường nơi cư trú
tạm thời cấp , để cho phép người dân tạm trú trong
khu vực quản lý của khu vực mình .
T2
D9 Chứng minh thư nhân dân : Là giấ tờ cá nhân , nghi
thông tin của cá nhân
T4
D10 Sổ lưu tạm trú : Thông tin của những người tạm trú
trong khu vực .
7
1.7 Bản tổng hợp từ điển dữ liệu
Số
tt
Tên gọi
Ý nghĩa
Kiểu c
ỡ
Khuôn
dạng
Lĩnh vực Quy tắc rằng buộc
1 Số giấy tạm trú Ký tự 10 xxx/năm Kế toán số
2 Họ tên khai sinh Ký tự 30 Kế toán Viết hoa
3 ……… …. … … …
4 … … … … …. ….
2 : Mô hình nghiệp vụ
2.1 :Mô tả bài toán
1 Bộ phận quản lý sẽ quản lý các hộ gia đình thông qua sổ hộ
khẩu theo mẫu quy định
2 Khi gia đình có ai đó đi xa thì cấp giấy tạm vắng
3 Khi gia đình có người nào đó chuyển đến nơi ở mới hoặc
tách ra hộ khẩu mới thì làm thủ tục chuyển khẩu theo quy
định
4 Nều người nào đó được cư chú tạm thời trong một khoảng
thời gian thì phải khai báo với bộ phận quản lý hộ khẩu để
được cấp giấy tạm chú ( phải có giấy chứng minh nhân dân
kèm theo )
2.2 : Bản phân tích chức năng và hồ sơ
Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét Chú ý
Quản lý hộ gia đình
Cấp giấy tạm vắng
Sổ hộ khẩu
UBND xã/phường
Sổ lưu nhân khẩu
Phiếu khai báo tạm
vắng
Người dân
Sổ lưu tạm vắng
Sổ hộ khẩu
Hồ sơ DL
Tác nhân
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Tác nhân
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Trong
8
Làm chuyển khẩu
Cấp giấy tạm chú
Lập báo cáo
Bản khai nhân khẩu
Phiếu thay đổi hộ khẩu,
nhân khẩu
Phiếu khai báo tạm
vắng
Người dân
Sổ lưu chuyển khẩu
Sổ hộ khẩu
Chứng minh thư nhân
dân
Giấy tạm chú
Sổ lưu tạm trú
Báo cáo
Lãnh đạo
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Tác Nhân
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Hồ sơ DL
Tác nhân
2.3 Liệt kê các hồ sơ tài liệu được sử dụng
Tên hồ sơ tài liệu Cấp 1 Cấp 2
D1 Sổ hộ khẩu
D2 Sổ thống kê nhân khẩu
D3 Giấy tạm vắng
D4 Sổ lưu tạm vắng
D5 Bản khai nhân khẩu
D6 Phiếu thay đổi hộ khẩu nhân
khẩu
D7 Sổ lưi chuyển khẩu
D8 Giấy tạm trú
D9 Chứng minh thư nhân dân
D10 Sổ lưu tạm trú
D11 Báo cáo
H1 : Bìa sổ hộ khẩu
9
( h1 )
( h2 ) Trang 2 của sổ hộ khẩu
(h2)
( h3 ) Phiếu khai báo tạm vắng
10
(h3)
( h4 a ) Bản khai nhân khẩu mặt 1
( h4 a)
( H4b) Bản khai nhân khẩu mặt 2
11
(h4b)
( h5) Phiếu thay đổi hộ khẩu nhân khẩu
(h5)
( h6a ) Giấy tạm trú mặt 1
12
(h6a)
(h6b) Giấy tạm trú mặt 2
Sổ lưu tạm vắng ( (a) Bìa (b) Nội dung bên trong )
13
(a)
(b)
Sổ lưu tạm trú ( (a) Bìa (b) Nội dung bên trong )
(a)
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét