V Th Th m _QTKD TH B. K11
2. C cu b mỏy t chc ca Cụng ty:
Vỡ Cụng ty TNHH Nha Thỳy Hin l mt Cụng ty t nhõn nờn ỏp dng theo
hỡnh thc qun lý trc tip nhm to iu kin thun li cho vic thc hin ch
mt th trng ch o trc tip cỏc hot ng ca Cụng ty. Cỏc phũng ban giỳp
giỏm c thc hin k hoch kinh doanh ca Cụng ty.
2.1. S b mỏy t chc ca Cụng ty
C cu t chc cụng ty da trờn mụ hỡnh trc tuyn chc nng.
2.2. Chc nng nhim v ca cỏc phũng ban trong cụng ty
* Giỏm c: l ngi cú quyn cao nht, quyt nh v ch o mi hot ng ca
Cụng ty, ng thi l cu ni hot ng ca cỏc nhõn viờn, cỏc phũng trong Cụng ty
m bo cho Cụng ty vn hnh hp lý, nhp nhng, n khp vi nhau.
* Phũng hnh chớnh: thc hin cỏc nhim v vn th, in n vn bn, ti liu lu tr
cụng vn, nhn gi Faxcho Cụng ty.
* Phũng kinh doanh: ỏp ng tt c cỏc hot ng kinh doanh (u ra - u vo) t
chc tiờu th hng, kim kờ hng, giao nhn hng, Marketing, mụi gii cho Cụng ty
hay giao dch vi cỏc i tỏc. Bờn cnh ú phũng kinh doanh cũn xõy dng k
hoch kinh doanh, lp k hoch kinh doanh, theo dừi quỏ trỡnh thc hin k hoch,
ỏnh giỏ kt qu vic thc hin k hoch.
4
Giỏm c
Phũng kinh
doanh
Phũng k
toỏn
Phũng hnh
chớnh
Phũng bo
v
Tsnxut,
bc xp
V Th Th m _QTKD TH B. K11
* Phũng k toỏn: Cú chc nng iu hnh phõn phi, t chc qun lý v s dng
vn mt cỏch hp lý, theo dừi thu chi, thc hin cụng tỏc tr lng cho cỏn b cụng
nhõn viờn trong Cụng ty.
* Phũng bo v: Cú chc nng tham mu cho giỏm c v cỏc phng ỏn bin
phỏp bo v tt ti sn, trt t an ninh trong Cụng ty, hng dn khỏch n liờn h
cụng tỏc vo cỏc phũng ban cn thit, theo dừi gi gic lm vic ca cỏn b cụng
nhõn viờn, trỏnh tỡnh trng i mun v sm, thc hin nhim v bo v ti sn v
con ngi trong ton Cụng ty.
* T sn xut, bc xp: Cú chc nng sn xut, bc xp, vn chuyn hng hoỏ theo
yờu cu ca Cụng ty ó ký kt vi khỏch hng.
3.Kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty
3.1. Bng kt qu kinh doanh ca cụng ty trong 3 nm gn õy
5
V Th Th m _QTKD TH B. K11
n v tớnh: VN
Ch tiờu
Thc hin nm
2008
Thc hin nm
2009
Thc hin nm
2010
1. Tng doanh thu 8 487 779 000 13 532 649 000 16 764 392 450
2 Cỏc khon gim tr doanh thu 0 0 32 681 000
3. Doanh thu thun 8 487 779 000 13 532 649 000 16 731 711 450
4. Giỏ vn hng bỏn 8 849 270 695 12 694 921 643 15 276 531 302
5. Li nhun gp 638 508 305 837 727 357 1 455 180 148
6. Chi phớ ti chớnh 158 157 314 187 294 648 237 608 462
7. Chi phớ qun lý 190 318 071 213 628 472 489 371 094
8. Li nhun thun 290 032 920 436 804 237 728 200 592
9. Chi phớ hot ng khỏc 1 875 084 5 346 072 28 943 618
10. Li nhun hot ng khỏc 3 547 531 9 137 683 71 637 592
11. Tng li nhun trc thu 291 705 367 440 595 848 770 894 566
12. Vn kinh doanh 8 652 356 000 12 637 825 000 16 000 000 000
- Vn lu ng 1 760 500 000 2 315 628 000 3 713 592 000
- Vn c nh 6 891 856 000 10 322 197 000 12 286 408 000
13. S thu np ngõn sỏch 99 412 771 151 186 630 263 048 667
- Thu 96 262 771 145 396 630 254 395 207
- Cỏc khon phi np khỏc 3 150 000 5 790 000 8 653 460
14. S CN bỡnh quõn trong doanh s 200 235 250
15.Thu nhp bỡnh quõn ngi/thỏng 1 500 000 1 650 000 1 750 000
Ngun: phũng ti chớnh k toỏn
6
V Th Th m _QTKD TH B. K11
3.2. Nhn xột
Nhỡn vo bng kt qu kinh doanh ta thy:
Doanh thu nm 2009 tng 5,044,870,000 VN so vi nm 2008 tung ng t
l khong 59,44 %, doanh thu nm 2010 tng 3,31,743,450 VN so vi nm 2009
vi t l tng ng l 23,88%. Nh vy tc tnng doanh thu 3 nm gn õy
khong 41,66% l tng i cao.
Xột v li nhun: Li nhun ca cụng ty 3 nm gn õy cú xu hng tng
nhanh. C th nm 2009 li nhun tng 148,890,481 VN so vi nm 2008 vi t
l tng ng l 51,04 %, li nhun nm 2010 tng 330,298,718 VN vi t l tng
tng ng khong 42,85%.
Nh vy li nhun nm 2010 tng nhiu hn so vi nm 2009, nhng xột v
tc tng li nhun li gim 8,19% so vi nm 2009 l do Cụng ty cha qun lý
tt v mt chi phớ khin cho nm 2010 chi phớ qun lý tng cao, ng thi chi phớ ti
chớnh cng tng do daonh nghip vay vn nhiu hn.
Tc tng li nhun trong 3 nm gn õy l 46,945% So vi tc tng
doanh thu thỡ tc tng li nhun ln hn khong 5,285%. Chng t li nhun
tớnh trờn doanh thu tng rt tt cho mc tiờu ti a hoỏ li nhun ca cụng ty núi
riờng v cỏc doanh nghip núi chung.
Trờn bng kt qu kinh doanh ta thy doanh nghip ó m rng quy mụ, lung
vn kinh doanh u t tng dn tong ỳng vi lung vn c nh tng lờn ỏng k.
ng thi cng thy c Cụng ty lm n ngy cng hiu qu, úng gúp ngy cng
nhiu vo ngun ngõn sỏch ca nh nc, gúp phn vo vic phỏt trin nn kinh t
chung ca t nc.
7
V Th Th m _QTKD TH B. K11
CHNG II: THC TRNG CễNG TC QUN TR NHN S TI
CễNG TY TNHH NHA THUí HIN
1.Cỏc nhõn t nh hng n cụng tỏc qun tr nhõn s ti cụng ty
* Môi trờng bên ngoài doanh nghiệp:
- Khung cảnh kinh tế: chu kỳ kinh tế và chu kỳ kinh doanh ảnh hởng rất lớn
tới quản trị nhân sự. Trong giai đoạn nền kinh tế bất ổn có chiều hớng đi xuống thì
sẽ ảnh hởng trực tiếp đến các chính sách về nhân sự của doanh nghiệp. Doanh
nghiệp một mặt phải duy trì lực lợng có tay nghề, mặt khác phải giảm chi phí lao
động doanh nghiệp phải quyết định giảm giờ làm, phảI cho nhân viên tạm nghỉ
việc hoặc giảm phúc lợi.
- Dân số, lực lợng lao động: tỷ lệ dân số phát triển nhanh và lớn hơn tỷ lệ phát
triển kinh tế, lực lợng lao động hàng năm cần việc làm cao thì doanh nghiệp có
nhiều cơ hội lựa chọn lao động có chất lợng cao.
- Văn hoá, xã hội: Một nền văn hoá có nhiều đẳng cấp sẽ làm cho bầu không
khí văn hoá trong doanh nghiệp bị ảnh hởng.
- Đối thủ cạnh tranh: Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp không
những cạnh tranh với nhau về sản phẩm mà còn cạnh tranh với nhau về nhân sự.
Nhân sự là nguồn tài nguyên quý giá nhất vì vầy các doanh nghiệp phải giữ gìn,
duy trì và phát triển nhân sự. Muốn thực hiện đợc điều này các doanh nghiệp cần
phải có những chính sách nhân sự hợp lý. Nếu doanh nghiệp không thực hiện tốt
chính sách về nhân sự thì đối thủ cạnh tranh sẽ lợi dụng lôi kéo những ngời có
trình độ.
- Khoa học kỹ thuật: Các nhà quản trị phải đào tạo nhân viên của mình kịp thời
với đà phát triển của khoa học kỹ thuật. Sự thay đổi về khoa học kỹ thuật đồng
nghĩa với việc cần ít ngời hơn nhng vẫn phải sản xuất ra số lợng sản phẩm tơng tự
nh trớc nhng có chất lợng cao hơn.
- Khách hàng: đây là đối tợng mà doanh nghiệp nào cũng hớng tới. Nhà quản trị
phải giúp nhân viên của mình hiểu rõ tầm quan trọng của khách hàng, để từ đó làm
thoả mãn nhu cầu của khách hàng.
8
V Th Th m _QTKD TH B. K11
* Môi trờng bên trong của doanh nghiệp:
- Chính sách chiến lợc của doanh nghiệp: Chính sách ảnh hởng trực tiếp tới
quản trị nhân sự.
- Bầu không khí văn hoá của doanh nghịêp: một bầu không khí thoải mái sẽ tạo
ra sự sáng tạo năng động trong công việc.
1.1.c im lao ng
C cu ngun lc ca Cụng ty
Biu 1: S lng lao ng hin ti ca Cụng ty
STT n v S lao ng
1 Phũng kinh doanh 12
2 Phũng k toỏn 7
3 Phũng hnh chớnh 5
4 Phũng bo v 7
5 T sn xut, bc xp 110
6 Lỏi xe 8
Tng s lao ng 149
Ngun: theo s liu t s qun lý lao ng ca Cụng ty nm 2010.
Do cụng cuc i mi chuyn dch c cu kinh t ca Nh nc, vỡ vy gn
õy cụng ty ó m rng vn u t mua cỏc mt hng mi ca cỏc nc, d tr
hng hoỏ ng thi phn u gi vng quan h bn hng truyn thng, sn sng hp
tỏc vi cỏc i tỏc trong v ngoi nc m rng kinh doanh. Ngoi ra Cụng ty ó
mua sm nm xe ti phc v cho vic bc d, vn chuyn hng hoỏ, xõy 2 nh kho
cha hng t trờn din tớch 500m
2
ti tr s ca Cụng ty ỏp ng nhu cu ca
cỏc khỏch hng. i mi mt doanh nghip t nhõn thỡ ú l nhng iu kin cho
Cụng ty phỏt trin kinh doanh t hiu qu trong nhng nm ti.
Cht lng lao ng ca cụng ty
Cht lng lao ng c th hin bng cp: s cp, trung cp, i hc hay hc vi
cao hn.
9
V Th Th m _QTKD TH B. K11
Biu 2: Trỡnh lao ng trong Cụng ty.
tui
ngi lao
Cp qun lý Lao ng
Trỡnh i hc Di i hc Trỡnh i hc Di i hc
40 - 55 2 1 0 5
30 - 40 5 2 0 16
18 - 30 4 2 0 112
Ngun trớch dn: s qun lý cht lng lao ng ca Cụng ty 2010.
Theo s liu trờn ta thy cp lónh o cú trỡnh i hc ớt.
Trong nhng nm qua, Cụng ty ó ra ch trng khuyn khớch cỏn b
cụng nhõn viờn i hc cỏc lp bi dng nõng cao kin thc, nghip v chuyờn mụn
nhm phc v cho hot ng kinh doanh c tt hn v cú hiu qu nht.
1.2 .Nh qun tr
Nhà quản trị có nhiệm vụ đề ra các chính sách đờng lối, phơng hớng cho sự
phát triển của doanh nghịêp. Điều này đỏi hỏi các nhà quản trị cần phải có trình độ
chuyên môn, phải có tầm nhìn xa, trông rộng để có thể đa ra các định hớng phù
hợp với doanh nghiệp.
- Thực tiễn trong cuộc sống luôn thay đổi, nhà quản trị phải luôn luôn tạo bầu
không khí thân mật, cởi mở trong doanh nghiệp, phải làm cho nhân viên tự hào về
doanh nghiệp, có tinh thần trách nhiệm với công việc.
- Nhà quản trị phải thu thập xử lý thông tin một cách khách quan tránh tình
trạng bất công vô lý gây nên sự thù ghét trong nội bộ doanh nghiệp. Quản trị nhân
sự trong doanh nghịêp có đem lại hiệu quả nh mong muốn hay không còn phụ
thuộc rất nhiều vào thái độ của nhà quản trị với lợi ích chính đáng của ngời lao
động.
1.3.Kh nng ti chớnh
10
V Th Th m _QTKD TH B. K11
Bng c cu ngun vn ca Cụng ty TNHH NHa THuý Hin t nm 2009 -
2011
n V : VN
Ch tiờu 2008 2009 2010
S Tin
T l
(%) S Tin
T l
(%) S Tin T l (%)
1.N phi tr 5 545 606 000 43.88 7 069 519 000 44.18 7 634 550 000 31.16
N ngn hn 2 384 630 940 18.87 4 948 692 600 30.93 5 245 300 000 21.41
N di hn 3 160 975 000 25.01 2 120 826 400 13.25 2 378 965 000 9.71
2.Vn CSH 7 092 219 000 56.12 8 930 481 000 55.82 9 243 197 000 37.72
Tng ngun vn 12 637 825 000 100 16 000 000 000 100 24 502 012 000 100
Nhn xột:
Qua bng s liu trờn ta thy trong 3 nm lung vn ch s hu v n phi tr u
tng tung ng vi vic m rng quy mụ hot ng kinh doanh ca doanh nghip.
Nhỡn chung l vn ch s hu tng v mt t l so vi n phi tr trong tng ngun
vn l do nhng nm gn õy Cụng ty tớch cc huy ng vn gúp ca cỏc thnh
viờn tng ngun vn ch s hu gim lung vn vay ti cỏc Ngõn hng vi lói
sut cao lm gim mt phn ỏng k li nhun ca cụng ty.
Kt cu ngun vn ca Cụng ty nghiờng v vn CSH, chng t Cụng ty t ch
v mt ti chớnh.
Xột v n phi tr bao gm n ngn hn v n di hn. Nhỡn chung cụng ty cú
t l n ngn hn cao hn n di hn, phỏt trin theo xu hng tng t l n ngn
hn iu ny oc lý gii bi Cụng ty TNHH Nha Thuý Hin vi nghnh ngh
kinh doanh chớnh l sn xut cỏc sn phm nh trong ú chi phi mua nguyờn liu
nha thụ c bự p bi doanh thu bỏn cỏc sn phm ng uPVC quay vũng vn
ngn.
1.4.c im ngnh ngh lnh vc kinh doanh
Hot ng vi ngnh ngh kinh doanh: sn xut, mua bỏn, gia cụng nha v
cỏc sn phm t nha.
Chớnh vỡ vy nờn sn phm rt a dang v phong phỳ.Cỏc sn phm c sn
xut trờn dõy chuyn khộp kớn nhp khu t nc ngoi.Do ú cn cụng nhõn cú tay
ngh,trỡnh chuyờn mụn cao ỏp ng cụng vic.
1.5.i th cnh tranh
11
V Th Th m _QTKD TH B. K11
Trờn th trng hiờn nay cú rt nhiu cụng ty sn xuỏt sn phm nha vi mu
mó,kớch c,chng loi a dng ,phong phỳ v cht lng khỏc nhau nờn cụng ty cú
1 s i th cnh tranh nh:Cụng ty TNHH Nha t Ho, Nha H Ni, NHa
Vit Nht, NHa Bỡnh Minh
1.6.Th trng v khỏch hng
Th trung phõn phi sn phm trong nuc v cỏc nc ụng Nam nh :
Malaysia, Thailand, Laos
Ngoi ra cụng ty cũn ang m rụng th trng sang mt s nc nh Nht
Bn ,i Loan
Khỏch hng chớnh ca cụng ty la cỏc tnh thnh trong nc nh min Bc
(H Ni,Nam nh,Hi Dng )v cỏc tnh thnh min Nam nh tp.H Chớ
Minh,Long An,Bỡnh Dng
bờn cnh ú, Trung Quc, i Loan, cng l khỏch hng tin cy ca cụng ty.
2.Thc trng qun tr nhõn s ti Cụng ty TNHH nha Thuý Hin
2.1.Lp k hoch ngun nhõn lc
2.1.1.Vic phõn b cụng vic v phng phỏp qun lý lao ng trong Cụng ty
a.Phõn b cụng vic
* Phũng kinh doanh gm 12 ngi
Cụng vic ca h l tỡm hiu th trng, phỏt hin c hi, t chc nghiờn cu
v phỏt trin cỏc dch v h tr bao quanh, t chc cỏc dch v khỏc, tuyờn truyn
qung cỏo, t chc cỏc chin lc Marketing, tip nhn thụng tin t khỏch hng, sau
ú x lý thụng tin. m bo quỏ trỡnh c din ra liờn tc khụng b giỏn on
trong vic phc v nh thu xõy dng v cỏc i tỏc thỡ ũi hi phi cú mt i ng
cỏn b, nhõn viờn nng ng v linh hot trong cụng vic. Bờn cnh ú phũng kinh
doanh cũn phi thay phiờn nhau mi ngi mt ngy lm trng nhúm bc xp
iu ng hng hoỏ khi khỏch hng cn, ng thi phi trc tip lm vic vi khỏch
hng, qun lý, theo dừi, chm cụng cho t bc xp theo ỳng quy nh ca Cụng ty
ra.
* Phũng k toỏn gm: 7 ngi
12
V Th Th m _QTKD TH B. K11
Vi nhim v phõn phi thu nhp cho cỏn b, cụng nhõn viờn trong Cụng ty,
qun lý, s dng vn thụng qua vic chi tr cho cụng vic mua hng hoỏ, trao i
ngoi t, thu tin v ghi s hng ngy thụng qua phũng kinh doanh lp. T ú quyt
toỏn, hch toỏn phn ỏnh tỡnh hỡnh thu chi ca Cụng ty bỏo cỏo v trỡnh lờn giỏm
c. Qua tng thỏng, quý, nm, phõn tớch hot ng kinh doanh, ỏnh giỏ hiu qu
s dng vn ca Cụng ty.
* Phũng hnh chớnh gm: 5 ngi
Vi chc nng gii quyt cỏc thc mc ca khỏch hng i vi Cụng ty.
Thc hin cỏc nhim v vn th, in n vn bn, ti liu, giao tip vi cỏc nh cung
ng, phc v cỏc cuc hp, hi ngh, giỏm sỏt k lut lao ng. Thc hin cỏc ch
, ngha v phỳc li xó hi i vi ngi lao ng cng nh i vi Nh nc.
Giỏo dc cụng tỏc t tng, phỏt ng phong tro thi ua, y mnh vic thc hin
hon thnh v hon thnh vt mc k hoch kinh doanh, bo v quyn li m cụng
nhõn viờn, cỏn b c hng.
* T sn xut, bc xp
B phn ny gm 118 ngi, ngoi ra cũn 2 lao ng lỏi xe. Nhim v ca
c b phn ny sn xut sn phm, nhn hng t kho chuyn ti a im m khỏch
hng v Cụng ty ó tho thun, hay nhn hng t cỏc nh sn xut, khi i giao nhn
h trc tip chu trỏch nhim v lnh vc chuyờn ch hng hoỏ i vi Cụng ty.
* Phũng bo v gm 7 ngi
Vi nhim v bo v an ninh, trt t trong Cụng ty, h c phõn cụng theo
gi lao ng trc 24/24.
b. Phng phỏp qun lý ngi lao ng
Thụng qua hỡnh thc k lut lao ng v nn tng ca k lut lao ng trong
qun lý ngun nhõn s vic giỏo dc o to v ch dn tt. õy l cụng c cú tớnh
cht bt buc i vi ngi lao ng. Nu ỏp dng k lut lao ng ỳng lỳc, ỳng
cỏch s mang tớnh tớch cc giỳp nhõn viờn cú ý thc k lut v cú nng sut lao
ng cao. Nhn thc c tm quan trng ca cụng vic trờn Cụng ty TNHH Nha
Thỳy Hin ó ph bin v c th hoỏ mt s hỡnh thc k lut cn c theo quyt
nh s 704 ngy 19/8/1992 ca B trng B cụng nghip nh phờ duyt.
+ Vi phm k lut thi gian lm vic nh t ý ngh vic.
+ Vi phm k lut lm vic
+ Vi phm k lut an ninh, trt t, an ton c quan
+ Vi phm on kt ni b
+ Vi phm k lut vn minh cụng tỏc
13
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét