Giáo trình bài giảng Microsoft Excel

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "Giáo trình bài giảng Microsoft Excel": http://123doc.vn/document/568875-giao-trinh-bai-giang-microsoft-excel.htm

3/11/2004
Bài giảng Excel
5
Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)

C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.

C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O

C3: Vào menu File/Open…

1. Chọn nơi chứa tệp
2. Chọn tệp cần mở
3. Bấm nút Open
để mở tệp
Bấm nút
Cancel để hủy
lệnh mở tệp
3/11/2004
Bài giảng Excel
6
Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)

C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.

C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S.

C3: Vào menu File/Save.

Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện
tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm
giác là Excel không thực hiện việc gì).

Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại
Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên
tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.
3/11/2004
Bài giảng Excel
7
Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)

Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại,
tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ.

Vào menu File/Save As
1. Chọn nơi ghi tệp
2. Gõ tên mới cho tệp
3. Bấm nút
Save để ghi tệp
Bấm nút
Cancel để hủy
lệnh ghi tệp

3/11/2004
Bài giảng Excel
8
Thoát khỏi Excel (Exit)

C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng
bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint.

C3: Vào menu File/Exit

Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message
Box, chọn:

Yes: ghi tệp trước khi thoát,

No: thoát không ghi tệp,

Cancel: huỷ lệnh thoát.
3/11/2004
Bài giảng Excel
9
Địa chỉ ô và miền

Địa chỉ ô và địa chỉ miền chủ yếu được dùng trong các
công thức để lấy dữ liệu tương ứng.

Địa chỉ ô bao gồm:

Địa chỉ tương đối: gồm tên cột và tên hàng. Ví dụ:
A15, C43.

Địa chỉ tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên
hàng nếu muốn cố định phần đó. Ví dụ: $A3, B$4,
$C$5.
Địa chỉ tương đối thay đổi khi sao chép công thức, địa
chỉ tuyệt đối thì không.
3/11/2004
Bài giảng Excel
10
Địa chỉ ô và miền (tiếp)

Miền là một nhóm ô liền kề nhau.

Địa chỉ miền được khai báo theo cách:
Địa chỉ ô cao trái : Địa chỉ ô thấp phải
Ví dụ: A3:A6 B2:D5
$C$5:$D$8
3/11/2004
Bài giảng Excel
11
Dịch chuyển con trỏ ô

Dùng chuột kích vào ô.

Gõ phím F5 (Ctrl+G), gõ địa chỉ ô cần đến vào
khung Reference, bấm nút OK.

Dùng các phím sau đây:
Gõ địa chỉ ô
muốn đến
3/11/2004
Bài giảng Excel
12
Các phím dịch chuyển con trỏ ô:
+ ←, ↑, →, ↓ dịch chuyển 1 ô theo hướng mũi tên
+ Page Up dịch con trỏ lên 1 trang màn hình.
+ Page Down dịch chuyển xuống 1 trang màn hình.
+ Home cột đầu tiên (cột A) của dòng hiện tại
+ Ctrl + → tới cột cuối cùng (cột IV) của dòng hiện tại.
+ Ctrl + ← tới cột đầu tiên (cột A) của dòng hiện tại.
+ Ctrl + ↓ tới dòng cuối cùng (dòng 65536) của cột hiện tại.
+ Ctrl + ↑ tới dòng đầu tiên (dòng 1) của cột hiện tại.
+ Ctrl + ↑ + ← tới ô trái trên cùng (ô A1).
+ Ctrl + ↑ + → tới ô phải trên cùng (ô IV1).
+ Ctrl + ↓ + ← tới ô trái dưới cùng (ô A65536).
+ Ctrl + ↓ + → tới ô phải dưới cùng (ô IV65536).
3/11/2004
Bài giảng Excel
13
Nhập dữ liệu vào ô

Cách thức: kích chuột vào ô, gõ dữ liệu vào, nhập xong
gõ Enter.

Dữ liệu chữ nhập bình thường

Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,) ngăn cách
phần thập phân.

Để Excel hiểu một dữ liệu dạng khác là dữ liệu dạng chữ thì
nhập dấu ’ trước dữ liệu đó.

Ví dụ: ’04.8766318

Dữ liệu ngày tháng nhập theo định dạng: mm/dd/yy.
VD: 11/25/1980
3/11/2004
Bài giảng Excel
14
Chọn miền, cột, hàng, bảng

Chọn miền: kích chuột vào ô cao trái, giữ và di tới ô thấp
phải, nhả chuột.

Chọn cả hàng: kích chuột vào ô tên hàng.

Chọn cả cột: kích chuột vào ô tên cột.

Chọn cả bảng tính: kích chuột vào ô giao giữa tên hàng
và tên cột.

Nếu chọn nhiều miền rời nhau thì giữ phím Ctrl trong khi
chọn các miền đó.

Khi cần lấy địa chỉ ô hoặc miền trong công thức thì không
nên gõ từ bàn phím mà nên dùng chuột chọn để tránh
nhầm lẫn.